2016 m. gruodžio 1 d. darbdaviai turės mokėti daugiau, kad galėtų pasinaudoti Sąžiningo darbo standartų akto (FLSA) išimtimis dėl viršvalandžių. Norėdami pasirengti būsimiems pokyčiams, darbdaviai turi žinoti, ar ir kokiu mastu juos paveiks naujos atleidimo nuo viršvalandžių taisyklės.
Naujosiose taisyklėse daugiausia dėmesio skiriama minimalaus darbo užmokesčio ir kompensacijų lygiams, kurių reikia, kad pareigūnams, direktoriams, specialistams ir kompiuterių mokslininkams pagal FLSA būtų taikomos išimtys už viršvalandžius. Darbdaviai gali užduoti šiuos klausimus, kad nustatytų galimą naujų viršvalandžių taisyklių poveikį, kol dar nevėlu.
Ar yra darbuotojų, kuriems taikoma kuri nors iš RSA numatytų “baltųjų apykaklių” viršvalandžių išimčių? Jei ne, pagal naująsias taisykles jums neturėtų daryti įtakos aukštesnis standartinis darbo užmokesčio lygis. Jei taip, pereikite prie kito klausimo.
Ar kuris nors iš šių darbuotojų dirba daugiau nei 40 valandų per savaitę? Jei ne, pagal naująsias taisykles jums neturėtų daryti įtakos aukštesnis standartinis darbo užmokesčio lygis. Jei taip, pereikite prie kito klausimo.
Ar kuris nors iš šių darbuotojų uždirba mažiau nei 913 USD per savaitę? (Tai prilygsta 1,826 1,978 USD kas dvi savaites, 1,978 3,956 USD per savaitę, XNUMX XNUMX USD per mėnesį arba XNUMX XNUMX USD per metus.) Jei ne, pagal naująsias taisykles jums neturėtų daryti įtakos aukštesnis standartinis darbo užmokesčio lygis. Jei taip, išimčių klasifikacijos arba kompensavimo praktika turi būti pakoreguotos iki 2016 m. gruodžio 1 d.
Tinkamiausi koregavimai paprastai priklausys nuo konkrečių aplinkybių, pavyzdžiui, naujai neatleistų darbuotojų skaičiaus, jų atlyginimo, viršvalandžių darbo dažnumo ir viršvalandžių skaičiaus. Priklausomai nuo jų padėties, darbdaviai gali nuspręsti atlikti vieną ar daugiau iš toliau nurodytų pakeitimų.
Padidinkite darbo užmokestį. Galbūt paprasčiausias ir mažiausiai trikdantis koregavimas būtų padidinti neapmokestinamą baltųjų apykaklių atlyginimą iki 913 USD per savaitę. Deja, daugeliui darbdavių tai taip pat gali būti nerealu. Nors kai kurie atlyginimų padidinimai gali būti nedideli, kiti gali būti daugiau nei dvigubi.
Tie, kurie pasirenka šią galimybę, turėtų prisiminti, kad išimties statusas reikalauja daugiau nei atitikti naujus minimalaus darbo užmokesčio reikalavimus. Pagal naująsias taisykles pagrindinės pareigos tebėra aktualios, o darbuotojai vis tiek turi atitikti taikomą “standartinį pareigų testą”, kad būtų atleisti nuo mokesčio.
Apmokėkite viršvalandžius naujai neatleidžiamiems darbuotojams. Alternatyva darbo užmokesčio didinimui yra perklasifikuoti šiuos atleistus darbuotojus kaip tinkamus darbuotojus už viršvalandžius. Tiems, kurie dirba daugiau nei 40 valandų per darbo savaitę, turi būti mokama pusantro karto už įprastą tarifą. Atminkite, kad darbdaviai privalo sekti dienos ir savaitės valandas, kurias dirba visi neatleidžiami nuo mokesčio darbuotojai, įskaitant naujus nuo mokesčio neatleidžiamus darbuotojus.
Viršvalandžių apmokėjimas gali būti ne problema darbuotojams, kurie retai dirba arba dirba labai mažai viršvalandžių. Nors mokėti daugiau už atsitiktinius viršvalandžius vis tiek būtų pigiau nei didinti atlyginimus. To paties negalima pasakyti apie darbuotojus, kurie dirba reguliariai arba dirba daug viršvalandžių. Jų viršvalandžių užmokestis gali greitai padidėti, artėti ar net viršyti 913 USD per savaitę.
Uždrausti viršvalandžius. Naujai atleistiems darbuotojams gali būti uždrausta dirbti viršvalandžius. Jei nedirbama viršvalandžių, mokėti už viršvalandžius nereikia. Ši parinktis gali būti paprasta, tačiau ji gali būti nelengva. Nuo mokesčio atleisti darbuotojai paprastai dirba daugiau nei 40 valandų per savaitę, nes jie turi dirbti daugiau nei 40 valandų. Jų darbą dar reikia atlikti, bet kažkas kitas turės tai padaryti.
Koreguokite personalą, tvarkaraščius ar užduotis. Tiems, kurie draudžia viršvalandžius, gali tektiplotas įvairių veiklos koregavimų. Pavyzdžiui, gali tekti pakoreguoti darbo krūvio paskirstymą ir darbo grafiką, kad būtų kompensuota prarasta viršvalandžių vertė. Kai kuriais atvejais gali tekti samdyti naujus darbuotojus, kad būtų kompensuotas bet koks produktyvumo praradimas.
Koreguokite atlyginimus. Naujai atleisti darbuotojai, kuriems leidžiama toliau dirbti viršvalandžius, kaip visada, gaus daugiau pinigų už tą pačią darbo sumą. Reguliaraus darbo užmokesčio ir užmokesčio už viršvalandžius perskirstymas yra būdas išlaikyti išdirbtas valandas ir naujai atleistiems darbuotojams mokamas sumas iš esmės vienodas. Tačiau darbdaviai negali sumažinti darbuotojo valandinio darbo užmokesčio žemiau didžiausio taikomo minimalaus darbo užmokesčio (federalinio, valstijos ar vietinio) arba nuolat koreguoti darbo užmokesčio kiekvieną darbo savaitę, kad manipuliuotų įprastu tarifu.
Darbdaviai neturėtų per ilgai laukti, kol pradės planuoti. Išimčių klasifikacijų ir kompensavimo praktikos pakeitimai užtrunka, ypač jei jie yra dideli ar sudėtingi. Turint visą viešumą, galima daryti prielaidą, kad pažeidimus pastebės ne tik tie, kuriuos paveiks naujosios taisyklės, bet ir Darbo ministerija.
Siekdami apsisaugoti nuo netikrumo ir painiavos, susijusios su naujomis taisyklėmis, darbdaviai galėtų pasinaudoti įdarbinimo praktikos atsakomybės draudimu, kad apsisaugotų nuo įvairių su užimtumu susijusių reikalavimų. Gali būti ribotas darbo užmokesčio ir valandų reikalavimų padengimas.
Darbdaviai turėtų aptarti naujas atleidimo nuo viršvalandžių taisykles su žmogiškaisiais ištekliais, darbo užmokesčiu ir apskaita, vadovais ir prižiūrėtojais. Taip pat reikėtų apsvarstyti galimybę rengti specialius mokymus apie darbo užmokestį ir darbo valandas. Susisiekite su mumis, jei norite gauti daugiau informacijos apie pasirengimą naujoms baltųjų apykaklių viršvalandžių atleidimo taisyklėms.
Norėdami reguliariai gauti naujausią informaciją apie pokyčius, kurie gali turėti įtakos jūsų verslui, užsiprenumeruokite “The Human Equation” kas du mėnesius leidžiamą naujienlaiškį.
